Procedury Urzędu Miasta Szczecin

WSO-XVII
Składanie wniosku w formie elektronicznej o wydanie dowodu osobistego

(po wysłaniu wniosku przez internet dla osoby, która ukończyła 12 lat trzeba przyjść do urzędu złożyć odciski palców i uzupełnić podpisy – patrz: ważne informacje)

GDZIE ZAŁATWISZ

Wniosek dla siebie, dla dziecka lub podopiecznego możesz złożyć przez internet lub aplikacji mObywatel do dowolnego urzędu gminy w Polsce. Potrzebujesz profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego albo e-dowodu z podpisem osobistym. W ten sposób potwierdzisz swoją tożsamość, aby nikt inny nie złożył za Ciebie wniosku.
Jeśli wybrałeś Szczecin to wyślij wniosek przez stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty

Jeśli wniosek o wydanie dowodu osobistego składasz dla dziecka, które nie ma numeru PESEL, wyślij pismo ogólne https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne i dołącz do niego zdjęcie dziecka, skan wypełnionego wniosku
( https://www.gov.pl/attachment/e041c73d-229c-456f-8dc4-adfbbc317e1d ) oraz skan polskiego aktu urodzenia. Jeśli dziecko nie ma polskiego aktu urodzenia, musisz go wpisać do polskich ksiąg stanu cywilnego - skontaktuj się w tym zakresie z USC.

PRZYGOTUJ

- zdjęcie swoje lub dziecka lub podopiecznego – kolorowe zdjęcie w formie elektronicznej o rozdzielczości minimalnej 492 x 633 piksele i wielkości maksymalnej do 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 mm x 45 mm (szerokość x wysokość). Jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik wezwie Cię do uzupełnienia wniosku;
Sprawdź jakie warunki powinno spełniać zdjęcie https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu
- jeśli jesteś opiekunem przygotuj zaświadczenie sądu lub kuratorem – przygotuj dokument, który to potwierdza, na przykład orzeczenie sądu,
- jeśli ubiegasz się o wymianę dowodu osobistego z powodu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych Twojego dziecka lub podopiecznego (kradzież tożsamości) – uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce. Możesz np. dołączyć pismo lub e-mail z firmy, która gromadzi dane osobowe Twojego dziecka lub podopiecznego informujące o wycieku jego danych osobowych albo wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła dane osobowe Twojego dziecka lub podopiecznego. Pamiętaj o złożeniu „Formularza zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych”.

ILE ZAPŁACISZ

Dowód osobisty otrzymasz bezpłatnie.

CZAS OCZEKIWANIA

Dla dziecka do 12 roku życia wydanie dowodu następuje w terminie do 30 dnia od daty złożenia wniosku.
Dla dziecka powyżej 12 roku życia oraz osób pełnoletnich termin realizacji wniosku wynosi 30 dni i liczony jest od dania wizyty w urzędzie w celu złożenia odcisków linii papilarnych i podpisów.

Dowód osobisty odbierzesz w Wydziale Spraw Obywatelskich w pok. 27 lub w Filii UM w sali 20.

WAŻNE INFORMACJE

1. Złożenie wniosku
Musisz przyjść do urzędu, jeśli złożyłeś wniosek:
- dla siebie,
- dla dziecka, które ukończyło 12 lat lub podopiecznego, przyjdź razem z nim.
W urzędzie zostaną pobrane odciski palców oraz złożony własnoręczny podpis, który zostanie zamieszczony w dowodzie osobistym. Jeśli złożone elektronicznie zdjęcie nie będzie spełniać wymogów będziesz zobowiązany dołączyć zdjęcie w wersji papierowej.
Masz na to 30 dni. Jeśli ten czas upłynie Twój wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
2. Odbiór dowodu osobistego
Dowód osobisty odbierasz osobiście w siedzibie organu gminy do którego wysłałeś wniosek. Zabierz ze sobą dotychczasowy dowód osobisty w celu jego unieważnienia, chyba, że została zgłoszona jego utrata.
Jeśli dziecko skończyło 5 lat musi być obecne przy odbiorze dokumentu. Jeśli dziecko miało wcześniej wydany dowód osobisty zabierz go ze sobą (w celu unieważnienia, chyba, że została zgłoszona jego utrata).
3. Co to jest e-dowód - https://www.gov.pl/web/gov/dowod-osobisty-informacje.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753 t.j.).