Procedury Urzędu Miasta Szczecin

BPM-II
Przyznanie Patronatu Honorowego Prezydenta Miasta Szczecin lub Mecenatu Miasta Szczecin

Podstawa prawna: Zarządzenie Nr 405/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 września 2013 r., w sprawie ustanowienia Patronatu Honorowego Prezydenta Miasta Szczecin oraz Mecenatu Miasta Szczecin, Regulaminem przyznawania Patronatu Honorowego i Mecenatu Miasta (zm. Zarządzenie nr 50/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 lutego 2016 r., Zarządzenie nr 132/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 marca 2022 r.,).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

"Wniosek o przyznanie Patronatu Honorowego Prezydenta Miasta Szczecin lub Mecenatu Miasta Szczecin" (BPM-2).

II. OPŁATY:

Nie pobiera się.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Do 30 dni od daty wpłynięcia wniosku.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Biuro Prezydenta Miasta (BPM).

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

1. Prawo przyznania Patronatu Honorowego i Mecenatu Miasta Szczecin jako wyróżnień podkreślających szczególny charakter wydarzeń, projektów, przedsięwzięć a także ukazujących się publikacji przysługuje wyłącznie Prezydentowi Miasta. Prezydent Miasta nadaje Patronat Honorowy i przyznaje Mecenat Miasta przedsięwzięciom realizowanym na terenie Gminy Miasto Szczecin oraz poza jej granicami administracyjnymi przez instytucje, organizacje pożytku publicznego, przedsiębiorstwa, związki i stowarzyszenia twórcze oraz zawodowe, a także pełnoletnie osoby fizyczne.
2. Kryteria przyznawania wyróżnień:
   1. Patronat Honorowy może być przyznany wydarzeniu, projektowi, przedsięwzięciu, publikacji z różnych obszarów aktywności tj. kultura sztuka, biznes, nauka itp., które w ocenie Prezydenta Miasta mają szczególne znaczenie dla budowania tożsamości lokalnej, prestiżu Miasta Szczecin, podnoszenia rangi samorządu na arenie krajowej i międzynarodowej.
   2. Mecenat Miasta może być przyznany wydarzeniu, projektowi, przedsięwzięciu, publikacji z różnych obszarów aktywności tj. kultura i sztuka, biznes, nauka, marketing, turystyka itp., zgodnym z celami strategicznymi Strategii Rozwoju Szczecina 2025, długoterminową Strategią Zarządzania Marką Szczecin Floating Garden 2050 Projekt, założeniami promocyjnymi Miasta Szczecin, które przyczyniają się do budowania renomy miasta i jego promocji na arenie krajowej i międzynarodowej.
3. Wniosek w sprawie nadania Patronatu Honorowego lub Mecenatu Miasta powinien zawierać:
   1. dane wnioskodawcy:
      • nazwisko, imię lub pełna nazwa wnioskodawcy,
      • adres do korespondencji,
      • adres e-mail,
      • telefon kontaktowy.
   2. szczegółowy program i opis planowanego wydarzenia, projektu, przedsięwzięcia lub publikacji,
   3. główne założenia i cele wydarzenia, projektu, przedsięwzięcia lub publikacji,
   4. termin oraz miejsce wydarzenia, przedsięwzięcia lub termin ukazania się publikacji,
   5. listę podmiotów, osób i instytucji zaangażowanych w wydarzenie, projekt, przedsięwzięcie,
   6. w przypadku organizacji wydarzenia, przedsięwzięcia o charakterze cyklicznym sprawozdanie z poprzedniej edycji,
   7. informację o udzieleniu przez Gminę Miasto Szczecin wsparcia finansowego,
   8. informację o zasięgu wydarzenia, projektu lub przedsięwzięcia.
4. Termin złożenia wniosku o przyznanie Patronatu Honorowego lub Mecenatu Miasta nie może być krótszy niż 45 dni przed dniem organizacji wydarzenia, przedsięwzięcia, projektu bądź ukazania się publikacji. W przypadku wniosku złożonego w terminie krótszym niż wskazany powyżej Biuro Prezydenta Miasta może odmówić rozpatrzenia wniosku.
5. Nadanie Patronatu Honorowego lub Mecenatu Miasta odbywa się w oparciu o opinię merytorycznej jednostki organizacyjnej Urzędu.
6. Zarówno Patronat Honorowy, jak i Mecenat Miasta są wyróżnieniami honorowymi, a nadanie ich nie wiąże się ze wsparciem finansowym lub organizacyjnym.
7. Patronat Honorowy i Mecenat Miasta nie może być przyznany danemu wydarzeniu, projektowi, przedsięwzięciu lub publikacji jednocześnie.
8. Nadanie Patronatu Honorowego oraz Mecenatu Miasta potwierdza certyfikat przekazywany wnioskodawcy w formie drukowanej, elektronicznej zgodnie z wnioskiem.
9. Organizator wydarzenia, projektu, przedsięwzięcia a także wydawca publikacji, któremu nadane zostało wyróżnienie zobowiązany jest do prawidłowego oznakowania wszystkich materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych przekazanymi przez Miasto logotypami i oznaczeniami.
10. Oznaczenia przekazuje w wersji elektronicznej Biuro Prezydenta Miasta. Wniosek o udzielenie licencji/sublicencji na używanie znaków towarowych Gminy Miasto Szczecin do celów niekomercyjnych dostępny jest w sekretariacie Biura Prezydenta Miasta lub na stronie https://www.szczecin.eu/pl/wykorzystanie-znaku-do-celow-niekomercyjnych
11. W oparciu o merytoryczne opinie jednostek organizacyjnych Urzędu, a także w przypadku braku zasadności nadania wyróżnienia lub nie dopełnienia zasad formalnych Prezydent Miasta może odmówić nadania Patronatu Honorowego i Mecenatu Miasta.
12. W przypadku naruszenia przez organizatora lub wydawcę wizerunku Gminy Miasto Szczecin, Prezydent Miasta może odebrać nadane uprzednio wyróżnienie.