Procedury Urzędu Miasta Szczecin

WSO-VII
Postępowanie administracyjne w sprawie zameldowania

GDZIE ZAŁATWISZ:

Formularz meldunkowy możesz złożyć w Kancelarii w sali 62 Urzędu Miasta Szczecin albo w Filii Urzędu przy ul. Rydla 39-40 w sali 20.

PRZYGOTUJ:

1. Wypełniony i podpisany formularz "ZGŁOSZENIE POBYTU STAŁEGO/PERMANENT RESIDENCE REGISTRATION FORM" lub "ZGŁOSZENIE POBYTU CZASOWEGO/TEMPORARY RESIDENCE REGISTRATION FORM" (odrębny dla każdej osoby).
2. Pisemne wyjaśnienie – dlaczego w formularzu meldunkowym brakuje podpisu właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu¹ potwierdzającego Twój (lub dziecka) pobyt w lokalu.
3. Dokument potwierdzający Twoją tożsamość i obywatelstwo:
a) dowód osobisty lub paszport – jeśli jesteś obywatelem Polski lub państwa członkowskiego UE²,
b) paszport – jeśli jesteś członkiem rodziny obywatela UE³ lub obywatelem państw pozostałych⁴.
4. Jeśli jesteś cudzoziemcem – właściwy dokument zezwalający na Twój pobyt na terenie Polski: dokumenty są wymienione przy odpowiednich procedurach tj. zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały – procedura X, zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy – procedura VI.
5. Jeśli sprawę załatwiasz przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi złożyć:
a) pisemne upoważnienie do reprezentowania Ciebie w sprawie zameldowania oraz przedłożyć do wglądu swój dowód osobisty lub paszport,
b) jeśli jesteś cudzoziemcem, to również oryginały dokumentów (lub potwierdzone kopie⁵), które potwierdzają Twoją tożsamość i obywatelstwo oraz prawo pobytu na terenie Polski (patrz pkt 3 i 4).

ILE ZAPŁACISZ:

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – 17,00 zł.
Uwaga: jeśli pełnomocnikiem jest Twój ojciec, matka, brat, siostra, babcia, dziadek, syn, córka, wnuk, wnuczka, mąż lub żona nie musisz płacić za pełnomocnictwo.

Możesz zapłacić:
a) kartą płatniczą lub gotówką w kasie Urzędu,
b) kartą płatniczą lub gotówką w opłatomacie w sali 62,
c) przelewem na numer rachunku bankowego - 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429
SWIFT CODE (dla osób wpłacających z zagranicy) BPKOPLPW

Do wniosku dołącz potwierdzenie dokonania zapłaty.

CZAS OCZEKIWANIA:

Do 2 miesięcy od daty złożenia kompletnego wniosku.
Uwaga: W przypadku spraw skomplikowanych termin może ulec przedłużeniu.

WAŻNE INFORMACJE:

1. Procedurę stosujesz, gdy mieszkasz w lokalu, ale nie możesz uzyskać na formularzu meldunkowym potwierdzenia faktu zamieszkiwania dokonanego przez osobę posiadającą tytuł prawny do lokalu.
2. Sprawa kończy się wydaniem decyzji administracyjnej po uprzednim przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. Od decyzji możesz się odwołać do Wojewody Zachodniopomorskiego za naszym pośrednictwem.
3. Dokumenty możesz również przesłać pocztą lub złożyć elektronicznie (wymagany podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany).

(¹)Tytułem prawnym do lokalu może być: umowa cywilno – prawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, decyzja o przydziale lokalu, umowa najmu, w przypadku dziedziczenia - dodatkowo prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku, akt notarialny lub wypis z księgi wieczystej (zamiast wypisu z księgi wieczystej możesz wpisać na wniosku numer księgi wieczystej – wówczas urząd potwierdzi właściciela lokalu we własnym zakresie).
(²) Obywatele państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Islandii, Norwegii, Liechtensteinu, Konfederacji Szwajcarskiej.
(³) Członkowie rodziny obywateli wymienionych w (²).
(⁴) Obywatele państw niewymienionych w (²) i (³).
(⁵) Kopie dokumentów może potwierdzić notariusz lub konsul albo Twój pełnomocnik będący: adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2024 r. poz. 736).