Procedury Urzędu Miasta Szczecin

USC-IX
Wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą

GDZIE ZAŁATWISZ

Wniosek możesz złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Szczecinie w pokoju 212 lub w Filii USC przy ul. Rydla 39-40 w pokoju 21, osobiście, przez pełnomocnika lub drogą korespondencyjną (za pośrednictwem poczty tradycyjnej).

PRZYGOTUJ

1. „Wniosek o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą” (USC-6u) lub
„Wniosek o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą” (USC-6m lub USC-6mj) lub
„Wniosek o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu zgonu sporządzonego za granicą” (USC-6z);
2. odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego (z apostille lub legalizacją w zależności od kraju pochodzenia dokumentu) z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym z oryginału przez tłumacza przysięgłego - w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane;
3. w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, które powinny być zawarte w polskim dokumencie, niezbędne jest np. w przypadku małżeństwa – oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście;
4. dokument stwierdzający tożsamość.

ILE ZAPŁACISZ

• Opłata skarbowa - 50,00 zł, za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji
• Opłata skarbowa - 39,00 zł, za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu sprostowania^*
• Opłata skarbowa - 39,00 zł, za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia^*
Możesz zapłacić kartą płatniczą, w kasie Urzędu lub przelewem.
Opłata skarbowa na rachunek nr 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429.

^* nie dotyczy wpisania do rejestru stanu cywilnego aktu małżeństwa pary jednopłciowej

WAŻNE INFORMACJE

Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być:
• osoba, której akt dotyczy,
• pełnomocnik
• inne osoby, które wykażą interes prawny lub faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Odwołanie od decyzji odmownej wniesiesz do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

PODSTAWA PRAWNA

art. 104 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (DZ.U.2026.393 t.j.).