Procedury Urzędu Miasta Szczecin

BOI-CXVII
Kontrola przedsiębiorcy wykonującego krajowy transport drogowy

SCHEMAT KONTROLI

• otrzymasz zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli,
• przygotowujesz dokumenty do kontroli,
• wybierasz miejsce kontroli (Urząd Miasta, biuro rachunkowe, siedziba lub miejsce wykonywania działalności), część czynności kontrolnych może być przeprowadzonych w sposób zdalny za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub poprzez przesłanie dokumentów pocztą,
• rozpoczęcie kontroli następuje po okazaniu legitymacji służbowej oraz doręczeniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli przez osoby kontrolujące,
• po zakończeniu otrzymasz protokół z kontroli,
• kontrolę przeprowadza się co najmniej raz na 5 lat.

PRZYGOTUJ

1. „Oświadczenie osoby zarządzającej transportem” (BOI-70),
2. Kserokopię certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem,
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu sytuacji finansowej:
a. 9000 EUR, na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy,
b. 5000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony.

Zdolność finansową udokumentujesz okazując:
a. roczne sprawozdanie finansowe, poświadczone przez audytora (biegły rewident) lub odpowiednio upoważnioną osobę (członek zarządu spółki prawa handlowego lub innej osoby prawnej, wspólnik spółki jawnej, komplementariusz spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej , przedsiębiorca będący osobą fizyczną), bądź w drodze odstępstwa,
b. gwarancję bankową,
c. polisę ubezpieczeniową, w tym polisę ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej przewoźnika drogowego (zgodnie z art. 7 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r.).

4. „Oświadczenie dotyczące bazy eksploatacyjnej” (BOI-69),
5. „Oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji” (BOI-68) złożone przez członków zarządu spółki, osoby zarządzające spółką jawną lub komandytową, osobę prowadzącą działalność gospodarczą oraz przez osobę zarządzającą transportem lub uprawnioną na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy,
6. Informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego – dot. członków zarządu spółki, osoby zarządzające spółką jawną lub komandytową, dyrektora wykonawczego, osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz osoby zarządzającej transportem lub uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy.
7. „Wykaz pojazdów” (BOI-49a).
8. Umowę spółki cywilnej, jeżeli dotyczy.
9. Książkę kontroli przedsiębiorcy.

OPŁATY

Nie pobiera się.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Na wniosek przedsiębiorcy kontrola może być wszczęta przed upływem 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.

SPRZECIW OD CZYNNOŚCI KONTROLNYCH

W terminie 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli lub , wystąpienia przesłanki do wniesienia sprzeciwu bądź (np. przekroczenia limitu określonego w ustawie czasu trwania kontroli), przysługuje przedsiębiorcy prawo wniesienia uzasadnionego sprzeciwu na podjęcie i wykonywanie czynności kontrolnych z naruszeniem stosownych przepisów ustawy Prawo Przedsiębiorców do organu kontrolującego. Sprzeciw wymaga uzasadnienia i jest wnoszony się na piśmie. O wniesieniu sprzeciwu przedsiębiorca zawiadamia na piśmie kontrolującego. Nierozpatrzenie sprzeciwu w terminie 3 dni jest równoznaczne z odstąpieniem od czynności kontrolnych.

PODSTAWA PRAWNA

Podstawa prawna: ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t. j. Dz.U.2024.236 ze zm.), ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U.2024.1539 ze zm.), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 92/26/WE (http://eur-lex.europa.eu).