Należności publicznoprawne
Dlaczego windykujemy?
Twoje podatki przyczyniają się do utrzymania Gminy w dobrej kondycji oraz do jej dalszego rozwoju. Pieniądze te przeznaczamy m.in. na oświatę i wychowanie, pomoc społeczną, transport, oświetlenie, utrzymanie czystości oraz na zadania inwestycyjne, jak budowa nowych przedszkoli czy dróg. Każdy mieszkaniec Gminy powinien spełniać swój obowiązek podatkowy, co oznacza równe traktowanie wszystkich mieszkańców Gminy, dlatego windykując motywowujemy do terminowego regulowania zobowiązań.
Twoja sytuacja - wybierz temat
Upomnienie wysyłane jest gdy zobowiązanie nie zostało opłacone w terminie lub gdy nie zostało uregulowane w całości.
W przypadku nieuregulowania we wskazanym terminie należności pieniężnych wraz z odsetkami, o ile są należne oraz kosztami upomnienia, zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w celu przymusowego ściągnięcia należności w trybie egzekucji administracyjnej, to spowoduje dodatkowe obciążenie kosztami egzekucji, które zaspakajane są w pierwszej kolejności.
Co należy zrobić?
Należność pieniężną należy wpłacić w ciągu 7 dni, licząc od dnia doręczenia niniejszego upomnienia, na indywidualny rachunek bankowy wskazany w upomnieniu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, w Urzędzie Miasta Szczecin w okienku nr 40 znajdującym się na sali interesantów nr 62, w filii Urzędu Miasta przy ulicy Rydla 39-40 w placówce poczty lub w placówce bankowej.
Dlaczego warto zapłacić:
- unikniesz narastających odsetek,
- unikniesz tytułu wykonawczego oraz dodatkowych kosztów egzekucyjnych,
- unikniesz obciążenia hipotecznego Twojej nieruchomości,
- unikniesz postępowania egzekucyjnego, w którym może dojść do zajęcia Twojego rachunku bankowego (zajęcie części wynagrodzenia lub części świadczeń emerytalnych czy rentowych), zajęcia nieruchomości zmierzającego do jej sprzedaży w drodze licytacji komorniczej,
- jeśli planujesz sprzedaż nieruchomości potrzebne będzie zaświadczenie o
niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.
Oznacza to, że została wszczęta egzekucja administracyjna wobec zobowiązanego, który nieuregulował we wskazanym terminie należności pieniężnych, ewentualnych odsetek oraz kosztów upomnienia.
W momencie wszczęcia egzekucji administracyjnej powstają koszty egzekucyjne, które obciążają zobowiązanego i są dochodzone w pierwszej kolejności.
Wszczęcie egzekucji administracyjnej najczęściej wiąże się z zastosowaniem środka egzekucyjnego u dłużników zajętej wierzytelności (pracodawca, bank, ZUS), np.: z rachunków bankowych, z wynagrodzenia za pracę, ze świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego oraz ubezpieczenia społecznego a także z renty socjalnej, itd.
Należy podkreślić, że dłużnicy zajętej wierzytelności z reguły szybciej otrzymują druki zajęć niż zobowiązani, np. zajęcie z rachunków bankowych jest wysyłane elektronicznie do banków, które otrzymują je natychmiast, a druk zajęcia wraz z odpisem tytułu wykonawczego dla zobowiązanego jest najczęściej wysyłany za pośrednictwem Poczty Polskiej, co wiąże się z dłuższym terminem doręczenia.
Co należy zrobić?
Po podjęciu wiadomości o wszczęciu egzekucji administracyjnej należy:
- Uregulować należności wymienione na druku zajęcia na wskazany w nim rachunek bankowy, ze wskazaniem nr zajęcia oraz nr tytułów wykonawczych, najczęściej wpłaty dokonują dłużnicy zajętej wierzytelności,
- Skontaktować się z pracownikiem Urzędu Miasta, który podpisał druk zajęcia, celem uzgodnienia wpłat,
- Skontaktować się z pracownikiem wierzyciela celem uzgodnienia ulg w spłacie zobowiązań,
- Ewentualnie wnieść zarzuty na prowadzone postępowanie egzekucyjne.
WPiOL
Jeśli zdecydujesz się na złożenie wniosku o udzielenie ulgi w spłacie zobowiązań, pamiętaj że:
- złożenie wniosku wszczyna postępowanie, w którym będziesz zobowiązany do udokumentowania sytuacji materialnej (gospodarstwa domowego lub firmy, którą prowadzisz),
- samo złożenie wniosku nie wstrzymuje egzekucji (dopiero doręczenie pozytywnej decyzji w tej sprawie),
- złożenie wniosku nie gwarantuje, że organ udzieli ulgi w spłacie zobowiązań (charakter uznaniowy),
- udzielenie ulgi wiąże się również z dodatkowymi kosztami (np. opłata prolongacyjna).
Hipoteka przymusowa wpisywana jest, gdy masz już dług i nie spłacasz go mimo upomnienia i tytułu wykonawczego. Wpisem hipotecznym możemy objąć wszystkie Twoje zaległości. Hipotekę przymusową możemy wpisać na dowolnej księdze wieczystej.
Nie wiesz, jak wysoki jest Twój dług objęty hipoteką?
Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych, zabezpieczonych hipoteką przymusową/zwykłą/kaucyjną lub zastawem skarbowym do Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Szczecin. Zapłać opłatę skarbową w wysokości 17,00 zł i dołącz potwierdzenie do wniosku.
Z zaświadczenia dowiesz się, jaką kwotę musisz zapłacić, żeby móc wykreślić hipotekę.
Opłaciłeś swoje zobowiązania i chcesz wykreślić hipotekę?
Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką przymusową/zwykłą/kaucyjną lub zastawem skarbowym do Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Szczecin wraz z potwierdzeniem zapłaty. Koniecznie załącz do niego potwierdzenie uregulowania opłaty skarbowej w wysokości po 17,00 zł do każdego zaświadczenia.
Obowiązuje zasada: jeden wpis hipoteczny = jedno zaświadczenie = 17,00 zł. Jeśli masz więcej niż jeden wpis hipoteczny, musisz zapłacić 17,00 zł x liczba hipotek, które chcesz wykreślić.
Ważne!
Możemy wpisać Ci hipotekę, ale jej nie wykreślimy z Twojej księgi wieczystej.
Musisz złożyć w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego (właściwego dla miejsca położenia Twojej nieruchomości) wniosek KW-WPIS o wykreślenie hipotek i dołączyć zaświadczenie/zaświadczenia o wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką, którego sposób uzyskania opisaliśmy powyżej.
Opłatę skarbową można uiścić w kasie Urzędu lub przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Szczecin - Bank PKO BP S.A. 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429.
Nie zapłacisz ani nie złożysz wniosku?
- wystawimy tytuł wykonawczy i skierujemy sprawę do egzekucji - nastąpi zajęcie rachunku bankowego, zajęcie części wynagrodzenia za pracę, zajęcie części świadczenia emerytalnego bądź rentowego,
- wierzytelność zostanie zabezpieczona hipoteką przymusową na Twojej nieruchomości,
- nastąpi m.in. zajęcie Twojej nieruchomości przez organ egzekucyjny, co może zakończyć się jej licytacją.
Złożysz wniosek o raty/odroczenie/ umorzenie?
Zostanie wszczęte postępowanie ws. udzielenia ulgi w spłacie zobowiązań, co nie wstrzymuje postępowania egzekucyjnego.
Zapłacisz część kwoty bez wniosku?
Nadal będziesz miał zaległość i ryzyko egzekucji.
- Zapłata całej kwoty → sprawa zamknięta.
- Decyzja pozytywna o ratach/odroczeniu → dostajesz harmonogram spłat.
- Decyzja negatywna / brak reakcji → zastosowane zostaną środki egzekucyjne.
Formularze i dokumenty
- Wniosek o raty (PDF)
- Wniosek o raty (doc)
- Wniosek o odroczenie terminu płatności (PDF)
- Wniosek o odroczenie terminu płatności (doc)
- Wniosek o umorzenie odsetek / należności (PDF)
- Wniosek o umorzenie odsetek / należności (doc)
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych, zabezpieczonych hipoteką przymusową/zwykłą/kaucyjną lub zastawem skarbowym (PDF)
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych, zabezpieczonych hipoteką przymusową/zwykłą/kaucyjną lub zastawem skarbowym (doc)
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką przymusową/zwykłą/kaucyjną lub zastawem skarbowym (PDF)
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką przymusową/zwykłą/kaucyjną lub zastawem skarbowym (doc)
Kontakt
Infolinia: 91 4245 000.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
- Zarządzenie nr 150/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 marca 2025 r. w sprawie procedur windykacji należności z tytułu dochodów budżetowych Urzędu Miasta Szczecin
- Zarządzenie nr 490/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 6 października 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie procedur windykacji należności z tytułu dochodów budżetowych Urzędu Miasta Szczecin
- udostępnił:
- Wydział Księgowości
- wytworzono:
- 2025/09/08
- odpowiedzialny/a:
- Bartosz Chorąży
- wprowadził/a:
- Tomasz Czerniawski
- dnia:
- 2025/10/14 09:11:09
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Tomasz Czerniawski | 2025/10/14 09:11:09 | nowa pozycja |
Tomasz Czerniawski | 2025/10/13 13:25:59 | nowa pozycja |
Tomasz Czerniawski | 2025/10/13 13:23:37 | nowa pozycja |
Tomasz Czerniawski | 2025/09/25 09:13:33 | nowa pozycja |
Tomasz Czerniawski | 2025/09/08 13:36:03 | nowa pozycja |