Procedury Urzędu Miasta Szczecin

---

WKs-X
Ulga (odroczenie, raty, umorzenie) w podatku od: nieruchomości /środków transportowych /rolnego i leśnego, łącznym zobowiązaniu pieniężnym, opłatach: skarbowej/za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Podstawa prawna: art. 67a-67e ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2026 r., poz 622 ze zmianami).

WAŻNE!

Jeśli zdecydujesz się na złożenie wniosku o udzielenie ulgi w spłacie zobowiązań, to pamiętaj, że:

• złożenie wniosku wszczyna postępowanie, w którym będziesz zobowiązany do udokumentowania sytuacji materialnej (gospodarstwa domowego lub firmy, którą prowadzisz),
• samo złożenie wniosku nie wstrzymuje egzekucji (dopiero doręczenie pozytywnej decyzji w tej sprawie),
• złożenie wniosku nie gwarantuje, że organ udzieli ulgi w spłacie zobowiązań (ma ona charakter uznaniowy),
• udzielenie ulgi wiąże się również z dodatkowymi kosztami (np. opłata prolongacyjna).

I. JAK ZŁOŻYSZ DOKUMENTY

• listownie na adres:
  Urząd Miasta Szczecin,
  Wydział Księgowości, Referat Orzecznictwa
  pl. Armii Krajowej 1
  70-456 Szczecin;
• przez e-Doręczenia na AE:PL-28973-99101-RJRDH-31;
• osobiście w siedzibie organu podatkowego (Kancelaria Urzędu Miasta – sala 62) lub w Filii Urzędu Miasta przy ul. Rydla 39-40 w Szczecinie.

II. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o udzielenie ulgi w spłacie zobowiązania podatkowego (WKs-10) podpisany przez osobę do tego upoważnioną wraz z odpowiednimi załącznikami.

2. Załączniki
A. Jeśli jesteś osobą fizyczną i nie prowadzisz działalności gospodarczej do wniosku załącz "Oświadczenie osoby fizycznej, występującej z wnioskiem o przyznanie ulgi w spłacie zobowiązania podatkowego, o: stanie majątkowym, sytuacji materialnej i ciężarach finansowych” (WKs-11) wraz z:

• dowodami potwierdzającymi wysokość uzyskiwanych dochodów netto, np.: zaświadczenie o wynagrodzeniu netto, kopia decyzji przyznającej emeryturę lub rentę, kopia umowy najmu,
• udokumentowanymi wydatkami ponoszonymi na utrzymanie gospodarstwa domowego (kopie rachunków za czynsz, światło, gaz, TV i inne),
• potwierdzeniem wydatków ponoszonych na naukę (kopie rachunków, dowodów zapłaty),
• dowodami o ewentualnych kosztach leczenia,
• kopiami umów dot. zaciągniętych kredytów bankowych wraz z harmonogramami spłaty rat,
• udokumentowanymi wydatkami ponoszonymi na inne cele niż wskazane powyżej (np. ubezpieczenie domu, ubezpieczenie osobiste, ochrona nieruchomości ),
• udokumentowane wydatki związane z eksploatacją samochodu (ubezpieczenie OC, AC, NW, koszty przeglądu technicznego, koszty napraw, koszty paliwa),
• innymi: na żądanie organu podatkowego,
• w przypadku reprezentowania wnioskodawcy przez pełnomocnika dodatkowo: pełnomocnictwo wg wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 09.10.2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1549).

B. Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą do wniosku załącz:
1) "Oświadczenie osoby fizycznej, występującej z wnioskiem o przyznanie ulgi w spłacie zobowiązania podatkowego, o: stanie majątkowym, sytuacji materialnej i ciężarach finansowych” (WKs-11) wraz z:

• dowodami potwierdzającymi wysokość uzyskiwanych dochodów netto np.: zaświadczenie o wynagrodzeniu netto, kopia decyzji przyznającej emeryturę lub rentę, kopia umowy najmu,
• udokumentowanymi wydatkami ponoszonymi na utrzymanie gospodarstwa domowego (kopie rachunków za czynsz, światło, gaz, TV i inne),
• potwierdzeniem wydatków ponoszonych na naukę (kopie rachunków, dowodów zapłaty),
• dowodami o ewentualnych kosztach leczenia,
• kopiami umów dot. zaciągniętych kredytów bankowych wraz z harmonogramami spłaty rat,
• udokumentowanymi wydatkami ponoszonymi na inne cele niż wskazane powyżej (np. ubezpieczenie domu, ubezpieczenie osobiste, ochrona nieruchomości ),
• udokumentowane wydatki związane z eksploatacją samochodu (ubezpieczenie OC, AC, NW, koszty przeglądu technicznego, koszty napraw, koszty paliwa),
• innymi: na żądanie organu podatkowego,
• w przypadku reprezentowania wnioskodawcy przez pełnomocnika dodatkowo: pełnomocnictwo wg wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 09.10.2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1549).

2) informacje i dowody potwierdzające sytuację ekonomiczną firmy w roku bieżącym oraz trzech poprzedzających go latach obrotowych, w tym:

• formę opodatkowania działalności gospodarczej w urzędzie skarbowym (np. karta podatkowa, ryczałt, podatkowa księga przychodów i rozchodów),
• wielkość i strukturę przychodów oraz kosztów (np. przychody z działalności podstawowej, pozostałe przychody operacyjne, przychody finansowe),
• obrót i wynik finansowy (w przypadku prowadzenia pełnej rachunkowości należy dostarczyć bilans i rachunek zysków i strat),
• wielkość i strukturę należności (nie dotyczy struktury według kontrahentów; podział na należności przeterminowane, nieściągalne, sporne, pozostałe; należy udokumentować postępowania prawne mające na celu wyegzekwowanie zaległych zobowiązań),
• wielkość i strukturę zobowiązań krótko i długoterminowych (w tym z tytułu kredytów bankowych oraz zobowiązania przeterminowane; w przypadku kredytów długoterminowych należy podać kwoty rat przypadających do spłaty w bieżącym roku obrotowym),
• wielkość i strukturę zobowiązań publicznoprawnych (zobowiązania m.in. wobec budżetu państwa; zobowiązania wobec Gminy Miasto Szczecin; zobowiązania wobec ZUS; pozostałe zobowiązania; z wykazaniem zobowiązań przeterminowanych),
• majątek obrotowy (stan: zapasów, środków pieniężnych, papierów wartościowych przeznaczonych do obrotu, krótkoterminowych rozliczeń międzyokresowych),
• w przypadku wnioskowania o ulgę niestanowiącą pomocy publicznej należy uzasadnić, dlaczego jej udzielenie nie grozi zakłóceniem lub nie zakłóci konkurencji oraz nie wpłynie na wymianę handlową między państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

3) W przypadku wnioskowania o ulgę stanowiącą pomoc de minimis należy złożyć:

• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis” (WKs-12) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz.449),
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymane w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o ulgę, albo wypełnij we wnioski odpowiednie oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
• sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeżeli podatnik nie ma obowiązku sporządzania takich sprawozdań należy złożyć inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową firmy).

4) w przypadku wnioskowania o ulgę stanowiącą pomoc publiczną w ramach jednego z przeznaczeń wymienionych w art. 67b § 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej należy wskazać przeznaczenie pomocy oraz złożyć:

• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomocy inną niż de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie” (WKs-13) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312, ze zmianami),
• oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy, jeżeli podatnik dotychczas nie korzystał z pomocy publicznej,
• sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeżeli podatnik nie ma obowiązku sporządzania takich sprawozdań należy złożyć inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową firmy).

5) oświadczenie, czy prowadzona przez podatnika (rolnika) działalność w sektorze rolnym, obejmuje:

a) produkcję pierwotną produktów rolnych – w tym przypadku dołącz także:

• oświadczenie o spełnieniu warunków do uzyskania pomocy de minimis w rolnictwie, wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie otrzymane w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o ulgę, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis w rolnictwie otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie” (WKs-14) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 2025 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1752),
• oświadczenie o wielkości podmiotu,
• informację o klasie działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
• inne – na żądanie organu.

b) przetwarzanie i obrót produktami rolnymi - w tym przypadku podatnicy (rolnicy) mogą uzyskać pomoc de minimis na takich samych warunkach jak podmioty spoza rolnictwa i do wniosku dołączają dokumenty:

• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis” (WKs-12) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 449),
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymane w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o ulgę, albo wypełnij we wnioski odpowiednie oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
• sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeżeli podatnik nie ma obowiązku sporządzania takich sprawozdań należy złożyć inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową firmy),
• inne – na żądanie organu.

C. Jeśli jesteś osobą prawną do wniosku załącz:

1) informacje i dowody potwierdzające sytuację ekonomiczną firmy w roku bieżącym oraz trzech poprzedzających go latach obrotowych, w tym:

• obrót i wynik finansowy (bilans i rachunek zysków i strat),
• wielkość i strukturę należności (nie dotyczy struktury według kontrahentów; podział na należności przeterminowane, nieściągalne, sporne, pozostałe; należy udokumentować postępowania prawne mające na celu wyegzekwowanie zaległych zobowiązań),
• wielkość i strukturę zobowiązań krótko i długoterminowych (w tym z tytułu kredytów bankowych oraz zobowiązania przeterminowane; w przypadku kredytów długoterminowych należy podać kwoty rat przypadających do spłaty w bieżącym roku obrotowym),
• wielkość i strukturę zobowiązań publicznoprawnych (m.in. zobowiązania wobec budżetu państwa; zobowiązania wobec Gminy Miasto Szczecin; zobowiązania wobec ZUS; pozostałe zobowiązania; z wykazaniem zobowiązań przeterminowanych),
• majątek obrotowy (stan: zapasów, środków pieniężnych, papierów wartościowych przeznaczonych do obrotu, krótkoterminowych rozliczeń międzyokresowych),
• w przypadku reprezentowania wnioskodawcy przez pełnomocnika dodatkowo: pełnomocnictwo wg wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 09.10.2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1549),
• inne – na żądanie organu.

2) w odniesieniu do fundacji i stowarzyszeń dodatkowo:

• kopia statutu w przypadku prowadzenia działalności statutowej,
• informacja o prowadzeniu lub nie działalności gospodarczej.

3) w przypadku wnioskowania o ulgę niestanowiącą pomocy publicznej należy uzasadnić, dlaczego jej udzielenie nie grozi zakłóceniem lub nie zakłóci konkurencji oraz nie wpłynie na wymianę handlową między państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

4) w przypadku wnioskowania o ulgę stanowiącą pomoc de minimis należy złożyć:

• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis” (WKs-12) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 449),
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymane w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o ulgę, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
• sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeżeli podatnik nie ma obowiązku sporządzania takich sprawozdań należy złożyć inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową firmy).

5) W przypadku wnioskowania o ulgę stanowiącą pomoc publiczną w ramach jednego z przeznaczeń wymienionych w art. 67b § 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej należy wskazać przeznaczenie pomocy oraz złożyć:

• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomocy inną niż de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie” (WKs-13) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312, ze zmianami),
• oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy, jeżeli podatnik dotychczas nie korzystał z pomocy publicznej,
• sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeżeli podatnik nie ma obowiązku sporządzania takich sprawozdań należy złożyć inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową firmy).

6) Oświadczenie, czy prowadzona przez podatnika (rolnika) działalność w sektorze rolnym, obejmuje:

a) produkcję pierwotną produktów rolnych – w tym przypadku należy dołączyć:

• oświadczenie o spełnieniu warunków do uzyskania pomocy de minimis w rolnictwie,
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie otrzymane w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o ulgę, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis w rolnictwie otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie” (WKs-14) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 2025 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1752),
• oświadczenie o wielkości podmiotu,
• informację o klasie działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).

b) przetwarzanie i obrót produktami rolnymi - w tym przypadku podatnicy (rolnicy) mogą uzyskać pomoc de minimis na takich samych warunkach jak podmioty spoza rolnictwa i składają dokumenty:

• „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis” (WKs-12) według wzoru ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 449),
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymane w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o ulgę, albo wypełnij we wnioski odpowiednie oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
• sprawozdania finansowe za okres trzech ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeżeli podatnik nie ma obowiązku sporządzania takich sprawozdań należy złożyć inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową firmy),
• inne – na żądanie organu.

II. OPŁATY

1. Nie pobiera się opłat za złożenie wniosku.
2. Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa – 17,00 zł.
   Opłatę należy uiścić na numer rachunku bankowego Gminy Miasto Szczecin dla opłaty skarbowej w Banku PKO BP S.A.:
   20 1020 4795 0000 9302 0277 9429.
   Tytuł wpłaty powinien precyzyjnie wskazywać sprawę, której dotyczy.
   Pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu są zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie ustawy o opłacie skarbowej.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Do 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA

Wydział Księgowości (WKs).

V. TRYB ODWOŁAWCZY

Odwołanie od wydanej decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w Biurze Obsługi Interesantów – Kancelaria Główna lub przesyła pocztą) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Odwołanie od decyzji powinno zawierać:

1. wskazanie osoby, od której pochodzi, oraz jej adres (miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności) lub adres do doręczeń w kraju, identyfikator podatkowy, a w przypadku nierezydentów – numer i serię paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiadają identyfikatora podatkowego (art. 168 § 2 ustawy Ordynacja podatkowa),
2. zarzuty przeciw decyzji, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie (art. 222 ustawy Ordynacja podatkowa).

VI. UWAGI

1. Wniosek winien zawierać wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres (miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności) lub adres do doręczeń w kraju, identyfikator podatkowy, a w przypadku nierezydentów – numer i serię paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiada identyfikatora podatkowego (art. 168 § 2 ustawy Ordynacja podatkowa).
2. Jeżeli podanie nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, organ podatkowy wzywa wnoszącego podanie do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni, z pouczeniem, że niewypełnienie tego warunku spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia (art. 169 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa).
3. W związku ze złożonym wnioskiem organ podatkowy może stosować procedurę określoną w art. 39 Ordynacji podatkowej lub dokonać zabezpieczeń określonych w art. 34 lub w art. 41 Ordynacji podatkowej, a ich kosztami może zostać obciążony wnioskodawca.
4. W przypadku niezałatwienia sprawy we właściwym terminie organ podatkowy zawiadamia o tym stronę podając przyczyny niedotrzymania terminu i wyznacza nowy termin załatwienia sprawy (zgodnie z art. 140 ustawy – Ordynacja podatkowa).

---