Procedury Urzędu Miasta Szczecin

WSO-XXIV
Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

GDZIE ZAŁATWISZ

Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi możesz złożyć do organu, który wydał dowód osobisty. Jeżeli dokumentacja znajduje się w Urzędzie Miasta Szczecin, to wniosek możesz złożyć w Kancelarii (Sala 62) lub w pokoju 28 – Wydział Spraw Obywatelskich lub w Filii UM w sali 20.

PRZYGOTUJ

1. Wypełniony „Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym”
2. Dokument, który potwierdza Twój interes prawny, jeżeli chcesz uzyskać dokumentację dotyczącą innej osoby (np.: wezwanie sądowe, zobowiązanie innego urzędu, itp.).
3. Potwierdzenie dokonania zapłaty.
4. Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).
5. Jeśli sprawę załatwiasz przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi pokazać swój dowód osobisty lub paszport (nie musi mieć Twojego dowodu lub paszportu) oraz pisemne upoważnienie do uzyskania dokumentacji – przykładowy wzór upoważnienia w załącznikach.

ILE ZAPŁACISZ

31,00 zł za dokumentację związaną z jednym dowodem osobistym.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – 17,00 zł.
Uwaga: jeśli pełnomocnikiem jest Twój ojciec, matka, brat, siostra, babcia, dziadek, syn, córka, wnuk, wnuczka, mąż lub żona nie musisz płacić za pełnomocnictwo.

Możesz zapłacić:
a) kartą płatniczą lub gotówką w kasie Urzędu,
b) kartą płatniczą lub gotówką w opłatomacie w sali 62,
c) przelewem na numer rachunku bankowego:
37 1020 4795 0000 9602 0315 6015 – opłata za udostępnienie danych
20 1020 4795 0000 9302 0277 9429 – opłata za pełnomocnictwo

CZAS OCZEKIWANIA

Do 30 dni.

WAŻNE INFORMACJE

1. Dokumenty możesz również przesłać pocztą lub złożyć elektronicznie (wymagany podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany). Wysyłając dokumenty przez ePUAP skorzystaj z pisma ogólnego. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /umszczecin/skrytka
2. W przypadku kiedy nie zostaną spełnione warunki określone w przepisach, następuje odmowa udostępnienia dokumentacji w drodze decyzji administracyjnej. Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia dokumentacji wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2021 r., poz. 816 ze zm.).
2. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015r., poz. 1604 t.j.)
3. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2016r., poz. 319 t.j.).
4. Ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2021r. poz. 1923 t.j.).
5. Ustawa z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021r. poz. 735 ze zm.)