Procedury Urzędu Miasta Szczecin

WSO-VIII
Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców Szczecina lub rejestru PESEL

GDZIE ZAŁATWISZ

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców* lub rejestru PESEL* możesz złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich w sali 62 Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 lub w sali 20 w Filii Urzędu przy ul. Rydla 39-40.

PRZYGOTUJ

1. Wypełniony „Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL”
2. Dokument, który potwierdza Twój interes prawny do uzyskania danych, np.: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, wyroki sądowe itp.
3. Jeśli nie posiadasz interesu prawnego, to wskaż we wniosku interes faktyczny. W tym przypadku informacje zostaną udostępnione, jeśli osoba, o którą pytasz wyrazi zgodę.
4. Potwierdzenie dokonania zapłaty.
5. Dowód osobisty lub paszport.
6. Jeśli sprawę załatwiasz przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi pokazać swój dowód osobisty lub paszport (nie musi mieć Twojego dowodu lub paszportu) oraz pisemne upoważnienie do uzyskania danych – przykładowy wzór upoważnienia w załącznikach.

ILE ZAPŁACISZ

1. Opłata za udostepnienie danych jednostkowych (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem) – 31 zł
2. W przypadku działania przez pełnomocnika – opłata skarbowa za złożenie upoważnienia – 17 zł (nie płacisz za upoważnienie, jeśli upoważniłeś małżonka, rodzica, dziadka, pradziadka, wnuka, prawnuka, pełnoletnie dziecko, rodzeństwo).
Możesz zapłacić:
a) kartą płatniczą na stanowisku podczas załatwiania sprawy,
b) gotówką w kasie Urzędu,
c) w opłatomacie w sali 62,
d) przelewem na numer rachunku bankowego dla opłaty za udostępnianie danych:
52 1020 4795 0000 9602 0277 8512
Opłatę za pełnomocnictwo złożone w formie papierowej należy uiścić na numer konta dla opłaty skarbowej Urzędu Miasta Szczecin: 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429, SWIFT CODE (dla osób wpłacających z zagranicy) BPKOPLPW.
Opłatę za pełnomocnictwo złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego należy uiścić na numer konta organu podatkowego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania mocodawcy udzielającego pełnomocnictwo - numer konta należy ustalić samodzielnie.
Gdy pełnomocnictwo udzielane jest przez więcej niż jednego mocodawcę na jednym dokumencie pełnomocnictwa, opłatę skarbową należy wnieść do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wówczas opłata powinna być wnoszona na konto Centrum Obsługi Podatnika:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

CZAS OCZEKIWANIA

Do 30 dni.

WAŻNE INFORMACJE

1. Wniosek możesz złożyć również za pośrednictwem poczty oraz w formie dokumentu elektronicznego – przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, opatrzony podpisem elektronicznym (kwalifikowany, osobisty, zaufany).
Dokumenty prześlij do urzędu korzystając z pisma ogólnego.
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej – /umszczecin/skrytka
2. Wniosek o dane z rejestru PESEL możesz złożyć w dowolnym organie gminy.
Wniosek w tej samej sprawie może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.
3. Jeśli chcesz otrzymać dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia u notariusza to uzyskasz je bezpłatnie, po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.
4. Jeśli masz dodatkowe pytania, to zadzwoń pod numer telefonu: 914245341 lub napisz maila: wso@um.szczecin.pl.

*Rejestr mieszkańców – w rejestrze gromadzone są dane osób, które wykonały obowiązek meldunkowy w Szczecinie.
*Rejestr PESEL – w rejestrze gromadzone są dane osób, które wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy w Polsce.

PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2025 r. poz. 274),
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1493),
3. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482),
4. Ustawa z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572),
5. Ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1154).