Procedury Urzędu Miasta Szczecin

WSO-XIX
Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

GDZIE ZAŁATWISZ

Podejrzewasz, że ktoś nieuprawniony wykorzystał Twoje dane osobowe zgłoś ten fakt osobiście lub przez pełnomocnika w dowolnym organie gminy.
Jeśli wybrałeś Szczecin to zgłoszenia możesz dokonać w Wydziale Spraw Obywatelskich w sali 62 lub w pokoju 27 oraz w Filii UM w sali 20.

Zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych możesz dokonać również przez internet – poprzez portal gov.pl https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-swoich-danych-osobowych-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy dziecka lub innej osoby:
https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-danych-osobowych-dziecka-lub-innej-osoby-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod.

Jeśli masz w swoim dowodzie wgrany dodatkowo kwalifikowany podpis elektroniczny od prywatnego dostawcy, skontaktuj się z dostawcą. Zgłoszenie kradzieży tożsamości w urzędzie gminy nie spowoduje unieważnienia tego podpisu.

PRZYGOTUJ

1. Nie musisz wypełniać żadnego formularza papierowego - urzędnik przygotuje formularz w postaci elektronicznej,
2. dowód osobisty lub paszport,
3. można załączyć dokument uprawdopodobniający podejrzenie,
4. jeśli działasz jako pełnomocnik – pełnomocnictwo szczególne, tj. takie, w którym wymieniona jest konkretna czynność – do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
5. jeśli działasz jako opiekun lub kurator (w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych) – zaświadczenie potwierdzające, że jesteś opiekunem lub kuratorem,
6. jeśli zgłaszasz podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dziecka lub podopiecznego – dowód osobisty lub paszport dziecka albo podopiecznego.

ILE ZAPŁACISZ

Brak opłaty za zgłoszenie. Jeśli działasz przez pełnomocnika, to również brak opłaty za pełnomocnictwo.

CZAS OCZEKIWANIA

Od razu po otrzymaniu zgłoszenia urzędnik unieważni Twój dowód osobisty lub dowód Twojego podopiecznego lub osoby, której jesteś pełnomocnikiem.

WAŻNE INFORMACJE

1. Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych powoduje unieważnienie dowodu osobistego. Unieważnionym dowodem osobistym nie można się posługiwać. Unieważnienie dowodu osobistego osoby pełnoletniej skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL tej osoby w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL,
2. Razem ze zgłoszeniem możesz złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego dla siebie, dziecka lub podopiecznego (sprawdź warunki niezbędne do złożenia wniosku w procedurze WSO-XVI Wydawanie Dowodów Osobistych). Jeśli zgłoszenia dokonujesz dla osoby, której jesteś pełnomocnikiem – osoba ta musi sama złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego.

PODSTAWA PRAWNA

• ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1753 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2025 r., poz. 1031),
• ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2026 r., poz. 384 ze zm.).