Najczęściej zadawane pytania - akta ewidencji ludności

Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania zaświadczenia o zameldowaniu?

Dokument stwierdzający tożsamość oraz właściwy wniosek w zależności od rodzaju żądanego zaświadczenia:
 

• Wniosek o wydanie zaświadczenia o wszystkich zameldowaniach (WSO-8),
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o wspólnym zameldowaniu na terenie Szczecina (WSO-8a),
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu (WSO-8b),
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o aktualnym zameldowaniu (WSO-8d),
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych w lokalu (WSO-8e).

W przypadku wniosku WSO-8e wymagany jest również aktualny tytuł prawny do lokalu.

Czy pobierana jest opłata za zaświadczenie i w jakiej wysokości?

Wydanie zaświadczenia związane jest z opłatą skarbową, która wynosi 17 zł za zaświadczenie. Sprawy opłaty reguluje załącznik do ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (t.j. Dz.U.2023.2111), stanowiący szczegółowy wykaz przedmiotowy opłaty skarbowej.

Jaki jest termin oczekiwania na zaświadczenie?

Zgodnie z treścią art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U.2024.572) termin oczekiwania na zaświadczenie wynosi do 7 dni. W uzasadnionych przypadkach termin ten może być wydłużony ze względu na skomplikowaną sprawę wymagającą przeprowadzenia niezbędnego postępowania wyjaśniającego, o czym strona jest informowana.

Gdzie należy zgłosić się po zaświadczenie?

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich w sali 62 Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 lub w sali 20 w Filii Urzędu przy ul. Rydla 39-40.

Kto może otrzymać zaświadczenie?

Zaświadczenie wydaje się osobie, której ono dotyczy. Natomiast wystąpienie z wnioskiem o wydanie zaświadczenia dotyczącej innej osoby możliwe jest po okazaniu pełnomocnictwa udzielonego w formie, o której mowa w art. 33 § 2 w Kodeksie postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572) po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Pełnomocnictwo winno zawierać dokładne dane mocodawcy oraz pełnomocnika oraz dokładnie wskazywać do jakiej czynności pełnomocnik jest upoważniony. Zgodnie z częścią IV załącznika do ustawy z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2023.2111) od złożenia pełnomocnictwa należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 17 zł.
Opłatę można uiścić kartą płatniczą w trakcie dokonania czynności, w kasie Urzędu lub przelewem na numer rachunku bankowego Gminy Miasto Szczecin dla opłaty skarbowej w Banku PKO BP S.A.:
20 1020 4795 0000 9302 0277 9429
Jeżeli wpłata zostanie dokonana przelewem należy dołączyć kserokopię dowodu wpłaty.
Pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu są zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie ustawy o opłacie skarbowej.