Procedury Urzędu Miasta Szczecin

BDO-XV
Realizacja zadania publicznego - składanie oferty na otwarty konkurs ofert

Podstawa prawna: dział II rozdział 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

I.WYMAGANE DOKUMENTY:

• „Oferta realizacji zadania publicznego” (BDO-10)
• „Oferta realizacji zadania publicznego - regranting” (BDO-17)

II.OPŁATY:

Nie pobiera się.

III.TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Do 90 dni.

IV.JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Biuro Dialogu Obywatelskiego (BDO)

V.TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje.

VI.UWAGI:

1. Oferta dla swej ważności musi być wygenerowana i złożona za pomocą platformy Witkac.pl najpóźniej w ostatnim dniu terminu składania ofert przewidzianym w ogłoszeniu o konkursie.
2. Wygenerowane za pomocą platformy, a następnie wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty opatrzone właściwymi podpisami należy złożyć (pocztą, kurierem, osobiście, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin w terminie do dnia nie późniejszym niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy. Za datę złożenia potwierdzenia przyjmuje się datę wpływu przesyłki do kancelarii Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin.
3. Oferta sprawdzana jest pod kątem formalnym.
4. Za błąd formalny uznaje się:

1) niezłożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty;
2) złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie;
3) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
4) złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji;
5) złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach);
6) brak informacji o sposobie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie planowanego do realizacji zadania publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o poprawie zapewniania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami – pkt VI.3 oferty dot. innych informacji w polu „Inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty”.

5. Każdy błąd formalny powoduje odrzucenie oferty.
6. Merytorycznej oceny oferty zgodnie z kryteriami art. 15 ust. 1 Ustawy dokonuje Komisja Konkursowa.
7. Ostatecznego wyboru ofert wraz z określeniem wysokości przyznanej dotacji, dokonuje Prezydent Miasta Szczecin w formie oświadczenia.
8. Po ogłoszeniu wyników konkursu, organizacja, której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy oświadczenia do umowy, a dysponent zawiera z tą organizacją umowę.
9. Jeżeli organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana lub niezbędna jest korekta zapisów oferty, dokonuje się jej aktualizacji w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania publicznego. Aktualizacja oferty dokonywana jest z pomocą platformy. Organizacja zobowiązana jest do złożenia do kancelarii BOI, w formie papierowej potwierdzenia złożenia aktualizacji oferty.
10. „Oferta realizacji zadania publicznego” (BDO-10) obowiązuje dla ofert składanych na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Ustawy.
11. „Oferta realizacji zadania publicznego - regranting” (BDO-17) obowiązuje dla ofert składanych na podstawie art. 14 ust. 1a i 2 Ustawy.